Die wichtigsten Begriffe für Sie definiert

Bewerbermanagement

Definition und Ziele
Das Bewerbermanagement kann auch als Teil des E-Recruiting gesehen werden. Es handelt sich dabei um eine moderne Methode der Personalbeschaffung durch ein Bewerbermanagement-System. Über dieses System werden alle Aktionen und Prozesse im Personalbeschaffungsprozess gesteuert.

Das Ziel eines Bewerbermanagementsystems ist es im Wesentlichen alle Rekrutierungsabläufe im Unternehmen effizienter zu gestalten, um möglichst Kosten und Zeit einzusparen.

Aufgaben und Prozesse
Ein softwaregestütztes Bewerbermanagement übernimmt die gesamten Prozesse rund um den Bewerber. Dazu zählen neben der Stellenausschreibung und Eingang der Bewerbung auch der gesamte Auswahlprozess und die Kontaktaufnahme zu den Bewerbern.

Stellenausschreibung
Mit Hilfe der Software-Lösung können schnell und einfach moderne Stellenanzeigen gestaltet werden. Im Kundenportal des Unternehmens kann eine passende Stellenanzeige ausgewählt und mit wenigen Klicks bearbeitet werden. Zudem gibt es auch die Möglichkeit individuelle Stellenanzeigen im eigenen Corporate Design zu nutzen. Über das System können die erstellten Anzeigen im zweiten Schritt veröffentlicht werden. Hier gibt es verschiedene Veröffentlichungsmöglichkeiten wie beispielsweise über die eigene Karriereseite, die Facebook-Seite, sowie verschiedene Metasuchmaschinen und externe Jobbörsen wie beispielsweise StepStone.

Bewerbungseingang
Die eingehenden Bewerbungen werden wahlweise über das System oder per E-Mail in einer komprimierten Bewerbermappe erfasst. Die Bewerber erhalten geschäftszeitenspezifische Eingangsbestätigungen und das Unternehmen tagesgenaue Übersichten über die Anzahl der Bewerbungen und Stellenausschreibungen.

Bewerberauswahl
Die im Bewerbermanagementsystem erfassten Bewerber können über das System schnell und einfach kategorisiert und mit einem Status versehen werden. Zudem gibt es weitere hilfreiche Module für das Bewerbermanagement, wie beispielsweise der Personalberater/-vermittler, Potenzialanalysen, sowie ein TRM Bewerberpool.

Kontaktaufnahme
Über das System können gespeicherte E-Mail Vorlagen an die Bewerber versendet werden. Die zahlreichen Vorlagen erhalten E-Mails mit Absage, Einladung zum Probearbeiten oder zum Assessment-Center.

Vorteile
Das gesamte Bewerbermanagement vereinfacht die Rekrutierungsabläufe eines Unternehmens enorm. Durch die Einführung einer professionellen Bewerbermanagement-Lösung können viele verschiedene automatisierte Funktionen und Module genutzt werden, die den gesamten Rekrutierungsprozess vereinfachen und beschleunigen. Das Bewerbermanagement-System umfasst den gesamten Rekrutierungsprozess von der Gestaltung und Veröffentlichung einer Stellenanzeige über Bewerberauswahl bis hin zur Kontaktaufnahme mit den Bewerbern.

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