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6
Apr

Alles über Bewerbermanagementsysteme! Tipps für Ihr Bewerbermanagement

redaktion

Bewerbermanagement ist ein im Mittelstand aktuell viel diskutiertes Thema, gerade wenn es darum geht schnell und einfach den passenden Kandidaten für eine vakante Stelle im Unternehmen zu finden. Auf Grund dessen werden wir Ihnen in diesem Blogeintrag die zahlreichen Funktionen und Vorteile eines Bewerbermanagementsystems für Arbeitgeber am Beispiel einer cloudbasierten Recruiting Software darstellen.

 

Gestaltung der Stellenanzeige im Bewerbermanagementsystem

Die Personalsuche des Recruiter in einem Unternehmen beginnt immer mit der internen oder externen Ausschreibung der vakanten Stelle. Mithilfe der Softwarelösung des Bewerbermanagementsystems können moderne Stellenanzeigen schnell und einfach gestaltet und veröffentlicht werden. Im Kundenportal Ihres Unternehmens wählen Sie eine passende Stellenanzeige aus und können diese mit wenigen Klicks selbst bearbeiten. Zudem stehen Ihnen ganz nach Ihren Anforderungen auch Stellenanzeigen in Ihrem Corporate Design zur Verfügung. 

 

Veröffentlichung der Stellenanzeige über die E-Recruiting Software

Über die Recruiting Software werden die erstellten Anzeigen schnell und einfach über folgende Kanäle veröffentlicht:

 

Eingang der Bewerbung

Die eingegangenen Bewerbungen erhalten Sie wahlweise über das Bewerbermanagementsystem oder per E-Mail in einer komprimierten Bewerbermappe. Die cloudbasierte Bewerbermappe können Recruiter jederzeit und überall abrufen. Die Bewerber erhalten nach Absendung der Bewerbung eine automatische und intelligente Eingangsbestätigung zu Ihren Geschäftszeiten und mit einer zeitlichen Verzögerung. Um immer informiert zu bleiben, erhalten Sie eine tagesgenaue Übersicht über die Anzahl Ihrer Bewerbungen und Stellenausschreibungen in Ihrem Bewerbermanagementsystem.

 

Kategorisierung und Status

Die im Bewerbermanagementsystem erfassten Bewerber und Daten können über das Cloud-System kategorisiert und mit einem Status versehen werden. Mit der Bewerbermanagementsoftware finden Sie als Recruiter schnell und einfach die Top-Kandidaten für Ihr Unternehmen.


E-Mail Vorlagen im Bewerbermanagementsystem

Über das Bewerbermanagementsystem haben Sie die Möglichkeit, die in der E-Recruiting Software gespeicherten E-Mail Vorlagen, an die Bewerber zu versenden.
Folgende AGG-konforme E-Mail Vorlagen stehen Ihnen zur Verfügung:

  • Absage
  • Eingangsbestätigung
  • Einladung: Probearbeiten, Assessment-Center, Praktikum, Vorstellungsgespräch
  • Zusage

 

Hilfreiche Module im Bewerbermanagementsystem

Zudem stehen Ihnen weitere hilfreiche Module zur Verfügung:

  • Bewerbermanagement plus
  • die Einbindung von Personalberatern
  • Potenzialanalysen für Führungskräfte, Fachkräfte, Vertriebsmitarbeiter, Schüler/ Auszubildende
  • TRM Bewerberpool
  • Fachabteilungsmodul
  • Holding-Lösung

 

Die Vorteile von Bewerbermanagementsystemen

Ein professionelles Bewerbermanagementsystem ist ein wichtiger Bestandteil des E-Recruitings und vereinfacht die gesamten Rekrutierungsabläufe Ihres Unternehmens. Durch die Einführung einer E-Recruiting Software können Recruiter automatisierte Funktionen und Module nutzen, die ihren gesamten Rekrutierungsprozess optimieren. Das Bewerbermanagementsystem umschließt den gesamten Rekrutierungsprozess von der Gestaltung und Veröffentlichung einer Stellenanzeige, über die Kategorisierung und Auswahl der Bewerber und deren Daten, bis hin zur Kontaktaufnahme, Bewerberbetreuung und wirkungsvollem Employer Branding durch eine positive Candidate Experience.

 

Zufriedenheit der Bewerber

Eine Auswertung der Arbeitgeber-Bewertungsplattform Kununu aus dem Jahr 2016, in der 75.282 Bewertungen berücksichtigt wurden, zeigt, dass die Zufriedenheit der Bewerber innerhalb des gesamten Bewerbungsverlaufs immer weiter abnimmt.

PlatzKategorieScore
1Schnelle Antwort3,58
2Zufriedenstellende Reaktion3,54
3Erklätung der weiteren Schritte3,22
4Angenehme Atmosphäre3,22
5Zufriedenstellende Antwort3,18
6Wertschätzende Behandlung3,16
7Professionalität des Gesprächs3,13
8Vollständigkeit der Infos3,07
9Erwartbarkeit des Prozesses3,04
10Zeitgerechte Zu-/Absage3,00

 

Skalenwerte: 1 (sehr schlecht) bis (5 (sehr gut)


Die Analyse von Kununu macht deutlich, wie wichtig die professionelle Abwicklung des gesamten Bewerbungsprozesses aus Sicht des Bewerbers ist. Das Bewerbermanagementsystem in Verbindung mit einer professionellen E-Recruiting Software ermöglichen Unternehmen einen frühzeitigen Wettbewerbsvorteil bei der Gewinnung und Bindung potenzieller Mitarbeiter.

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