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6
Apr

Alles über Bewerbermanagementsysteme! Tipps für Ihr Bewerbermanagement

Dominique Haid

Bewerbermanagementsysteme sind ein im Mittelstand aktuell viel diskutiertes Thema, gerade wenn es darum geht schnell und einfach den passenden Kandidaten für eine vakante Stelle im Unternehmen zu finden. Auf Grund dessen werden wir Ihnen in diesem Blogeintrag die zahlreichen Funktionen und Vorteile eines Bewerbermanagementsystems für Arbeitgeber am Beispiel einer cloudbasierten Recruiting Software darstellen.

 


Inhaltsverzeichnis

  1. Funktionen von Bewerbermanagementsystemen
  2. Vorteile von Bewerbermanagementsystemen
  3. Bewerbermanagementsysteme Studie
  4. Arten von Bewerbermanagementsystemen
  5. Bewerbermanagementsysteme – die Expertentipps
  6. Anbieter von Bewerbermanagementsystemen


Funktionen von Bewerbermanagementsystemen

Gestaltung der Stellenanzeige im Bewerbermanagementsystem

Die Personalsuche des Recruiter in einem Unternehmen beginnt immer mit der internen oder externen Ausschreibung der vakanten Stelle. Mithilfe der Softwarelösung des Bewerbermanagementsystems können moderne Stellenanzeigen schnell und einfach gestaltet und veröffentlicht werden. Im Kundenportal Ihres Unternehmens wählen Sie eine passende Stellenanzeige aus und können diese mit wenigen Klicks selbst bearbeiten. Zudem stehen Ihnen ganz nach Ihren Anforderungen auch Stellenanzeigen in Ihrem Corporate Design zur Verfügung.  So kann mit nur wenigen Klicks eine individuelle Stellenanzeige erstellt werden. Alternativ kann der Recruiter auch externe Personalberater in die Mitarbeitersuche miteinbeziehen oder auf einen firmeneigenen Bewerberpool zurückgreifen.

Veröffentlichung der Stellenanzeige über die E-Recruiting Software

Über die Recruiting Software werden die erstellten Anzeigen schnell und einfach über folgende Kanäle veröffentlicht:

  • das firmeneigene Intranet
  • die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit
  • weitere Jobbörsen wie beispielsweise StepStone, Monster oder Stellenanzeigen.de

 

Multiposting von Stellenanzeigen

 

Eingang der Bewerbung im Bewerbermanagementsystem

Die eingegangenen Bewerbungen werden online über das Bewerbermanagementsystem digital verwaltet. In einer komprimierten Bewerbermappe werden alle wichtigen Bewerberdaten und Bewerbungsunterlagen dargestellt. Die cloudbasierte Bewerbermappe in der Bewerbermanagement Software können Recruiter jederzeit und überall abrufen. Die Bewerber erhalten nach Absendung der Bewerbung eine automatische Eingangsbestätigung zu individuell einstellbaren Geschäftszeiten mit einer zeitlichen Verzögerung. Ein Tagesbericht informiert den Recruiter tagesgenau über die Anzahl neuer Bewerbungen und Stellenausschreibungen im Bewerbermanagementsystem.

Kategorisierung und Status

Die im Bewerbermanagementsystem erfassten Bewerber und Daten können über das Cloud-System kategorisiert und mit einem Status versehen werden. Mit der Bewerbermanagement Software finden Sie als Recruiter schnell und einfach die besten Kandidaten für Ihr Unternehmen.

E-Mail Vorlagen im Bewerbermanagementsystem

Über das Bewerbermanagementsystem haben Sie die Möglichkeit, die in der E-Recruiting Software zur Verfügung stehenden E-Mail Vorlagen, für die Kommunikation mit Ihren Bewerbern zu verwenden.

Folgende AGG-konforme E-Mail Vorlagen stehen Ihnen im Bewerbermanagementsystem zur Verfügung:

  • Absage
  • Eingangsbestätigung
  • Einladung: Probearbeiten, Assessment-Center, Praktikum, Vorstellungsgespräch
    Zusage

Hilfreiche Module im Bewerbermanagementsystem

Einige Anbieter verfügen zusätzlich über weitere hilfreiche Bewerbermanagement Funktionen:



Die Vorteile von Bewerbermanagementsystemen

Professionelle Bewerbermanagementsysteme sind ein wichtiger Bestandteil des E-Recruitings geworden und vereinfachen die gesamten Rekrutierungsabläufe im Unternehmen. Durch die Einführung einer E-Recruiting Software können Recruiter automatisierte Funktionen und Module nutzen, die ihren gesamten Rekrutierungsprozess optimieren. Die Bewerbermanagementsysteme umfassen den gesamten Rekrutierungsprozess von der Gestaltung und Veröffentlichung einer Stellenanzeige, über die Kategorisierung und Vorauswahl der Bewerber bis hin zur Vereinbarung eines Vorstellungstermins, der Einladung zum Online-Assessment und einem firmenindividuellen Bewerber-Feedback.

Zufriedenheit der Bewerber im Bewerbungsverlauf

Eine Auswertung der Arbeitgeber-Bewertungsplattform Kununu aus dem Jahr 2016, in der 75.282 Bewertungen berücksichtigt wurden, zeigt, dass die Zufriedenheit der Bewerber innerhalb des gesamten Bewerbungsverlaufs immer weiter abnimmt.

 

PlatzKategorieScore
1Schnelle Antwort  3,58
2Zufriedenstellende Reaktion3,54
3Erklärung der weiteren Schritte  3,22
4Angenehme Atmosphäre 3,22
5Zufriedenstellende Antworten 3,18
6Wertschätzende Behandlung 3,16
7Professionalität des Gesprächs 3,13
8Vollständigkeit der Infos3,07
9Erwartbarkeit des Prozesses 3,04
10Zeitgerechte Zu-/Absage3,00

 

Skalenwerte: 1 (sehr schlecht) bis 5 (sehr gut)

Die Analyse von Kununu macht deutlich, wie wichtig die professionelle Abwicklung des gesamten Bewerbungsprozesses aus Sicht des Bewerbers ist. Das Bewerbermanagementsystem in Verbindung mit einer professionellen E-Recruiting Software ermöglicht Unternehmen einen frühzeitigen Wettbewerbsvorteil bei der Gewinnung und Bindung neuer Mitarbeiter.

 

 

Arten von Bewerbermanagementsystemen

Cloud-Lösung

Das Bewerbermanagement in der Cloud steht dem Recruiter online, ohne Installation der Software auf den eigenen Servern, zur Verfügung. Die Software kann weltweit mit einer funktionierenden Internetverbindung genutzt werden; zeit- und ortsunabhängig.

On-Premises-Lösung

Die Software wird auf den firmeneigenen Servern installiert und kann ausschließlich über diese genutzt werden. Zusätzlich ist bei dieser Lösung zu beachten, dass Updates manuell und vom Recruiter selbst, beziehungsweise der internen IT-Abteilung, durchgeführt werden müssen. Die Bewerbermanagement Software kann dadurch schnell einem Alterungsprozess unterliegen.


Tipps für den Einsatz von Bewerbermanagementsystemen

Den Bewerberpool nutzen

In der Zeit des Fachkräftemangels ist es entscheidend, kein Talent außer Acht zu lassen. Der Bewerberpool hilft dem Recruiter hierbei: Profile interessanter Kandidaten lassen sich hiermit zur späteren Einsicht und Verwendung speichern. Hat ein Unternehmen eine Stelle zu besetzen, so können die Recruiter auf die eigene Bewerber-Datenbank (den Bewerberpool) zurückgreifen und vielversprechende Kandidaten schnell und einfach kontaktieren. Die Zeit zur Besetzung vakanter Stellen wird dadurch erheblich reduziert.

 

 

Icon von jobtool24 Bewerberpool

     

    Stellenanzeigen in sozialen Netzwerken schalten

    Rund 28 Millionen Deutsche nutzen Social Media. Für Recruiter bedeutet dies, dass über soziale Medien Talente gefunden und erreicht werden können. Hierbei ist jedoch darauf zu achten, zielgruppengerechte Kanäle auszuwählen. Mithilfe der Bewerbermanagementsysteme kann durch Multiposting die erstellte Stellenanzeige gleichzeitig auf verschiedenen Social Media Plattformen gepostet, d.h. veröffentlicht werden. Auf einer firmeneigenen Karriereseite für Facebook können die erstellten Stellenanzeigen mit nur einem Klick veröffentlicht werden.

     

     

    Screen der Karriereseite auf Facebook

       

      Automatische E-Mails versenden

      Der Einsatz einer Bewerbermanagement Software nimmt dem Recruiter viel Arbeit ab: durch einen automatischen E-Mail-Versand lassen sich individuell einstellbare E-Mails vollautomatisch an Bewerber versenden. Bei der Wahl eines Bewerbermanagementsystems sollte hierbei jedoch darauf geachtet werden, dass der Bewerber nicht das Gefühl bekommt, eine maschinell erstellte Nachricht zu erhalten. Viele Anbieter von Bewerbermanagement Software verfügen deshalb über eine Human-Delay-Funktion, mit der man beispielsweise eine Zeitverzögerung einstellen oder die Geschäftszeiten hinterlegen kann.

       


      Screen des automatisch mehrstufigen Versand

         

        Mobile Recruiting nicht außer Acht lassen!

        Mehr als die Hälfte aller Suchanfragen kommen heutzutage von einem mobilen Gerät. Auch Bewerber suchen vermehrt nach Stellenangeboten über das Smartphone. Als Unternehmen ist es daher wichtig, sich auf mobilen Endgeräten als moderner und attraktiver Arbeitgeber zu präsentieren. Die Karriereseite sowie Stellenanzeigen sollten für mobile Endgeräte optimiert sein. Achten Sie deshalb bei der Wahl einer E-Recruiting Software unbedingt auf das Mobile Recruiting Ihres Anbieters.

         


        Mobile Jobbörsen und Stellenanzeigen

        Bewerbermanagementsystem jobtool24

        jobtool24 ist ein seit 2004 tausendfach bewährtes Bewerbermanagementsystem für ein professionelles E-Recruiting und Employer Branding: Schnell. Einfach. Günstig. 

        jobtool24 - So findet man Mitarbeiter heute!

        zu jobtool24

        Abbildung eines Bewerbermanagementsystems
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